在選擇一個郵件系統以及郵箱軟件的時候，一定要選擇合適的。
對各個公司來說，能夠滿足一個公司需要的功能是最基本的要求。尤其當公司不斷的發展時，對於郵件的需求也會不斷的增強。因此一個提供郵件系統以及郵箱軟件的供應商必須擁有強大的開發能力，而且要對其產品進行持續的迭代與優化。
再者，郵件的供應商也要能夠做好售後，有了良好的售後保障，才能真正的滿足公司的需求。一個真正的銷售流程理應開始於售後，只有真正的質量高效率高而且極為專業的售後服務才能讓客戶的郵箱系統運行的穩定而持久。
最後，租用一個郵件服務就是要看他的性價比。對於各個公司來說，最最重要的一定是控製成本，開源節流，把錢都花在刀刃上。公司的郵箱是公司進行內部溝通與外部交流的一個關鍵的工具，他將種種商業上的資訊進行傳輸，同時又樹立了一個公司的品牌以及文化的形象。因此，郵件系統已經是名副其實的在所有的通訊方式中最便宜、最快捷、最迅速也最高效的服務。各個公司也越來越對公司的郵件業務加大重視力度。
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